Las empresas de transporte enfrentan muchos desafíos diarios para llevar a cabo sus funciones de forma eficiente, por eso, la inclusión de un software para transporte de carga es esencial para un buen funcionamiento de una compañía de envío de carga.
Este software puede automatizar los procesos que antes eran hechos por empleados, haciendo no solo que el trabajo sea más rápido y eficiente, sino aumentando la productividad de la empresa y de los trabajadores.
Pero éste, debe tener ciertas características que lo hagan efectivo para los propósitos de la empresa, así que antes de adquirir uno primero se debe investigar los beneficios que aportará a una compañía.
Eligiendo un software de transporte de cargas correctamente
Buscando una mayor eficiencia en sus procesos, las empresas han implementado el software para transporte de carga, para que las nuevas tecnologías permitan un mejor manejo del trabajo y hagan que las actividades diarias sean más precisas y sencillas.
Existen muchos tipos de software en el mercado, por eso es importante conocer cuáles son y cuáles pueden ser usados para administrar flotas y minimizar costos, tiempos y errores en la logística de entrega.
Tipos de software para transporte de carga
Para diseñar un proceso exitoso de distribución de cargas, las empresas deben organizar un sistema de logística que incluya la mercancía, las rutas de transporte y los clientes. Para lograr estos, hay varios tipos de software para transporte de carga que pueden usarse en cualquier empresa.
Software para el control del transporte de carga
Este tipo de software, permite localizar los vehículos que transportan la mercancía en tiempo real, a través de un GPS o de un teléfono inteligente con A-GPS. A pesar de que se pueden utilizar distintos dispositivos de rastreo por satélite, las empresas deben escoger cual es el tipo de software más conveniente para ellas.
Existen dos modalidades de software para el control de transporte de carga:
- Por medio de dispositivos GPS: es un sistema de rastreo exclusivo para dispositivos GPS, que funcionan por medio de una triangulación de señales satelitales. Para usarlo, primero debe adquirirse cierta cantidad de equipos, instalarlos en cada transporte y cancelar los gastos de mantenimiento, que equivalen a gastos adicionales.
- Por medio de smartphones: es la búsqueda inteligente por la triangulación de teléfonos celulares con tecnología A-GPS. Este sistema no requiere de dispositivos adicionales, solo el teléfono celular, que puede ser del conductor del transporte. Así la empresa no invertirá en equipos externos, ni pagará por mantenimiento.
Este último es el más usado, ya que en el mercado hay software para transporte de carga que pueden sincronizarse con los smartphones y monitorear todo el transporte en tiempo real, durante el trayecto de distribución.
Software para la planificación del transporte de carga
El software para planificar rutas, permite la digitalización y automatización del diseño de las rutas logísticas para la distribución de las cargas.
Este programa puede tomar la información de las ubicaciones de las entregas para todas las rutas de un día y envía un plan de entrega y despacho eficaz para todas ellas, incluyendo las paradas entre un sitio y otro.
De esta forma, se generan entregan mejor planificadas y más rápidas, así el trabajo de los choferes es más fácil, se ahorra tiempo en la entrega y se disminuye los gastos operativos.
Elección de un software para el control de transporte de carga
- Debe ser sencillo en su uso, tanto para el gerente, como para los transportistas y usuarios.
- No tiene que depender de dispositivos GPS. Lo mejor es que el software de transporte de carga funcione de forma sincronizada solo con los teléfonos inteligentes de los conductores.
- Su configuración y su puesta en marcha deben ser rápidas, sin importar la cantidad de unidades de transporte que va a monitorear el software.
- Debe ofrecer un monitoreo preciso y en tiempo real de los vehículos, para que se puedan tomar decisiones justo en el momento debido.
- Poseer la capacidad para estimar el tiempo de entrega, con un grado alto de precisión.
Elección de un software para la planificación del transporte de carga
- Debe hacer el cálculo de la distancia entre el centro logístico y los distintos sitios de entrega.
- Hacer la predicción de cuáles son las rutas más directas para la distribución de las cargas.
- Indicar la proximidad en común de los sitios de los puntos de entrega.
- Hacer la consideración de la dirección de las vías terrestres y la proposición de rutas alternas.
- Determinar el número de paradas necesarias que harán las unidades de transporte de carga.
- Examinar el estado de las carreteras y el nivel de tráfico que puedan incidir en el transporte logístico.
- Considerar los posibles obstáculos que puedan retrasar el transporte en la ruta logística.
- Hacer más sencilla la administración de flotas de vehículos y la gestión de las entregas y despachos.
Software de transporte de cargas más utilizadas
En Latinoamérica, hay dos software muy usados por las empresas de transporte de carga, los cuales son GDF y LastMile.
- GDF es una herramienta de planificación de rutas, que permite la disminución de los gastos de logística y optimizar el tiempo de entrega de las mercancías.
- LastMile, es un software de rastreo satelital, que rastrea los vehículos por medio de los teléfonos inteligentes de los choferes.
Ambos son muy eficientes y permitirán que las empresas puedan planificar su logística de forma eficaz y con un alto nivel de rendimiento, para satisfacer a los clientes y aumentar la productividad en el trabajo.
Razones por las que es necesario un software de transporte de carga
Los procesos que debe manejar una empresa de distribución de mercancía son muy complejos, hay muchos procedimientos que los empleados deben hacer de forma manual y por eso se toman más tiempo, haciendo que la empresa sea poco productiva y menos eficiente.
La solución para evitar estos contratiempos, es la implantación de un software para transporte de carga en las empresas, ya que al automatizar todos los procesos posibles, se pueden controlar de mejor manera y se disminuyen los errores y los riesgos que puedan producirse, incrementando la productividad de las compañías.
Mediante un software para transportar cargas, se puede optimizar los procesos de la cadena de suministro, para interconectar la gestión del transporte, así se elimina la falta de continuidad, logrando la logística y el control de la misma, en todos los niveles de la empresa.
De esta forma, las empresas pueden tomar mejores decisiones acerca de sus operaciones de transporte. El software para el transporte de mercancía que se elija, debe tener herramientas que puedan facilitar el desarrollo de un plan para el movimiento de su mercancía.
Necesidad de un software de transporte de cargas en una empresa
Además de lo anterior, existen otras razones que exponen la necesidad de un software de transporte de cargas en una empresa:
La planificación del transporte de cargas, puede optimizar los pedidos diarios o semanales, por medio de la consolidación de la mercancía, la selección de los vehículos y la unión de la salida y del ingreso de cargas.
Permite un buen diseño de red, el cual se puede integrar a la configuración y planeación de la cadena de suministro. Así se podrán nivelar los costos en todos los sectores de la empresa, se tomaran decisiones de forma más precisa y los procesos se podrán adaptar a las limitaciones del presupuesto.
Un software de transporte de carga puede hacer la planificación de las rutas de entrega de forma sencilla y efectiva. También puede hacer el monitoreo de la mercancía cuando este en carretera, hasta que es entregada.
¿Cómo se puede elegir un transporte de carga?
A pesar de que cada empresa tiene sus propias necesidades y requerimientos, existen algunos factores que cualquier gerencia de logística debe tener en consideración antes de hacer la elección de un software para transportar cargas.
¿Qué debo buscar al elegir un software de transporte?
El software de transporte fue creado especialmente para las empresas que transportan sus productos de manera diaria, para ayudarlas a tener un buen control de todos sus pedidos y del transporte de los mismos.
En un mercado altamente competitivo, es necesario tener cualquier herramienta que ayude a destacarse entre la competencia y ayude a la empresa a tener un alto nivel de competitividad y de productividad.
El saber donde se encuentra la carga y el estado de la misma es muy importante, sobre todo para la gestión empresarial, ya que tener el control del transporte de la carga es una prioridad y es una de las mejores herramientas de un software para transporte de carga.
Poseer este tipo de información es vital para las empresas, ya que es un valor añadido que pueden brindar a los clientes, especialmente en estos tiempos donde las personas quieren información de forma rápida y precisa, en el momento que la piden, por lo que hacer un monitoreo de la mercancía es fundamental, para generar confianza en los clientes.
Características que se deben buscar en un software de transporte de cargas
Para garantizar un buen plan de logística en el transporte de mercancía, se debe disponer de un software de transporte, que tenga las siguientes características:
- Brindar información sobre la localización de la mercancía, al igual que sobre el chofer que la transporta, para tener una conexión establecida en caso de presentarse un inconveniente.
- Integrarse fácilmente al ERP de la empresa, para que formen un programa único para mejorar la toma de decisiones y una buena gestión comercial.
- Debe gestionar las actividades de gestión del almacén y del inventario, así se podrá saber cuál es el estado del almacén y sus necesidades fácilmente.
- Elaborar informes sobre el estado de la empresa, tomando la última información comercial como referencia.
- Permitir el control del estado de la mercancía, para que se deseche la que se encuentre en mal estado y no esté óptima para su comercialización.
- Debe gestionar el costo y el estado de la materia prima necesaria.
- Hacer la gestión de las incidencias en los pedidos.
- Saber la cantidad y la disponibilidad de vehículos de transporte en todo momento.
- Conocer cuál es el estado de todos los pedidos.
- Controlar los costos relacionados a cada pedido y a cada transportista, como el precio del combustible, el pago de tasas, los kilómetros que se realizaran, etc.
- Comprobar el estado de la flota de transporte y de información como entradas a taller, revisiones pendientes, averías, recambios necesarios, etc.
- Ayudar a optimizar las rutas, calculando la mejor ruta que ahorre dinero y tiempo para entregar los pedidos.
Ventajas de contar con un software de transporte de cargas
Cada software de transporte tiene una función específica para las empresas, pero en forma general, un software para transporte de carga cubre las necesidades de organización y comunicación para las empresas que trasladen su mercancía.
Regularmente, los software más completos pueden manejar el control de los procesos de una empresa, desde los movimientos de los viajes, hasta el mantenimiento de los vehículos, la herramienta recopila toda la información y a través de reportes e informes, ofrecen un estado general del funcionamiento de la compañía.
Un software de transporte de cargas, es esencial para una compañía de traslado o para cualquier otro tipo de empresa, ya que en la actualidad, todo es controlado y administrado por canales electrónicos.
Beneficios de un software de transporte de cargas
Además de esto, estas herramientas son altamente recomendadas, porque los beneficios del software de transporte de carga son muy amplios y entre ellos se encuentran los siguientes:
- Tienen un detallado control del sector de tráfico y de liquidaciones.
- Hacen más eficientes los procesos de cobranza, cuentas por pagar y facturación.
- Controlan y monitorean los mantenimientos de los vehículos de transporte.
- Rastrean los cruces y movimientos locales.
- Informan a los usuarios sobre el estado de todas las unidades, incluyendo todos los aspectos de su mantenimiento.
- Algunos de estos softwares generan cartas porte, que pueden ser de conocimiento de embarque, de materiales o de concepto.
- Indican la localización exacta del vehículo, igualmente de las cargas de los remolques.
- Muestran el estado de las cargas para los usuarios y para los clientes.
- Permiten la regulación del consumo de combustible.
- Envían alertas cuando se vencen licencias, seguros, placas, entre otros.
- Controlan los archivos IAVE.
- Manejan la interfaz con rastreadores satelitales y otros sistemas confiables.
El mercado actual se mueve de manera muy rápida, por lo tanto es esencial contar con un software para transporte de cargas, ya que los clientes cada vez son más exigentes y estrictos, especialmente con los productos que consumen diariamente.
La economía en todos los aspectos de una empresa también es fundamental, por lo que estas herramientas proporcionaran ahorro en gastos y en trabajo, para aumentar la productividad e incrementar las ganancias.
Podemos crear el mejor software para transporte de carga personalizado
La mayor ventaja de un software para transporte de carga, es que puede ser personalizado y amoldado a las necesidades que tenga la empresa.
En nuestra empresa nos especializamos en el desarrollo de software que permita que las empresas puedan mejorar sus actividades diarias, automatizando y optimizando las tareas que solían ser hechas por empleados.
Entre los servicios que prestamos para la implementación y desarrollo de software para transportar cargas se encuentran:
Usamos algoritmos que se basan en la Inteligencia Artificial, para que funcione como una máquina. Con el conocimiento que tenemos sobre este tema, podemos automatizar cualquier proceso, también obtener información de Big Data, garantizando la seguridad de las decisiones de los trabajadores y mucho más.
Nuestras respuestas en la nube de AWS y digitalocean, son muy eficientes para que las tareas empresariales sean flexibles, escalables y estén conectadas como un sistema. Nuestra experiencia en el desarrollo de software para empresas, es clave trasladar una estrategia móvil comercial a la nube.
Empleamos la blockchain privada para que los datos de un negocio sean más seguros, automatizando operaciones clave con Smart Contracts, creando un mercado con base en la blockchain y mucho más.
Podemos elaborar prototipos 3D en Realidad Aumentada, implantando un software de formación para empresas en RA, también se pueden hacer reuniones empresariales en RA, es una excelente tecnología que aumenta la eficacia de las operaciones y ayudará a las empresas a reducir gastos.
Además de estas innovaciones, ofrecemos los servicios de:
Las herramientas de movilidad empresarial que desarrollamos, permiten que las empresas gestionen el uso de sus equipos móviles, para que puedan tener muchos usuarios en la empresa.
Desarrollamos soluciones digitales para que las empresas siempre tengan la última generación de software del mercado. Así las compañías aseguraran su competitividad, teniendo la mejor tecnología a su alcance. Igualmente, reformamos viejas plataformas y las convertimos en herramientas eficientes y vanguardistas.
La mejora de las infraestructuras de software es una necesidad empresarial, por eso trabajamos con API confiables, microservicios y con una sólida integración de datos, haciendo que los procesos sean más efectivos y precisos.
Así las empresas pueden construir una buena estrategia de negocio, amoldada a los tipos de servicios que presta la compañía.
Nuestra presencia
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